Executive Assistant | Amsterdam

Dagelijks het verschil maken met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit? Jezelf neerzetten als hét aanspreekpunt voor je collega’s én onze klanten? 

In deze functie ben je ondersteunend aan zowel de Audit Partner als aan het kantoor Amsterdam, dat laatste ook op verschillende onderdelen. Je houdt je bezig met projectmanagement, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten. Jij bent de drijvende kracht achter agenda’s, neemt zo veel mogelijk werk uit handen en zorgt voor structuur in de drukke dagelijkse gang van zaken. Jouw administratieve en organisatorisch talent komt hierbij goed van pas. Daarnaast bewaak je de deadlines binnen een snel groeiende afdeling! Je pakt projectmanagement op voor het Audit team en tegelijkertijd bewaak je het reilen en zeilen van de gehele vestiging samen met je collega's.

Jouw taken bevatten:

• Agenda- en mailboxbeheer voor de Partner en voor kantoor Amsterdam.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging van actiepunten.
• Projectbewaking: deadlines, planning, budget en reviews.
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s.
• Organiseren van klantgerichte evenementen.
• Facturatie en debiteurenbeheer.

Onze vestiging in Amsterdam-Noord telt bijna 150 medewerkers, verdeeld over onze accountants, belastingadviseurs, ons Financial Advisory Services team en onze Business Support Group. Het is een enorm diverse groep medewerkers, waarbij er een goede sfeer hangt op het kantoor en ook regelmatig activiteiten worden georganiseerd op of buiten kantoor.

Ons kantoor bevindt zich op een unieke locatie in Amsterdam op de bruisende NDSM-werf, met uitzicht over het IJ. Het kantoor is goed te bereiken met zowel de auto als met het openbaar vervoer. Wil je een keer met een origineel vervoersmiddel naar werk komen? Pak dan de pont vanaf Amsterdam Centraal, heerlijk om de dag op het water te starten met uitzicht over de skyline van Amsterdam. In Amsterdam werk je samen met bijna 150 collega’s van de afdelingen Tax, M&A en Accountancy.

 Jij weet door jouw teamgeest mensen op een positieve manier te enthousiasmeren. Situaties breng jij vooraf in kaart en beweegt graag binnen een teamverband. In deze rol heb je dagelijks te maken met verschillende afdelingen en disciplines en met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit ben jij hét aanspreekpunt voor je directe collega’s én onze klanten. Het is daarbij belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en ontzorgend te werk gaat.

Als Executive Assistant herken je jezelf in het volgende profiel:

• Afgeronde HBO opleiding (liefst in een relevante richting als Secretaresse of Management Assistant;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, met daarbij ook het uitvoeren en ondersteunen van projecten;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is vereist;
• Initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren;
• Onafhankelijk en beschikkend over een ‘rechte rug’;
• Je herkent jezelf in onze waarde: wij plaatsen kwaliteit boven kwantiteit en daarnaast ben je maatschappelijk betrokken.

RSM beschikt over de dynamiek van een snel groeiend bedrijf, heeft de diversiteit en kwaliteit van eigen professionals hoog in het vaandel en kent een goede werksfeer.
Daarnaast bieden we je uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een goede werk-privé balans: Natuurlijk werken we hard, maar werken is niet het enige wat we belangrijk vinden. Samen werken we aan een goede werk-privé balans.
• Opleidingsmogelijkheden: Wij vinden het belangrijk dat jij je ontwikkelt. Daarom bieden wij de mogelijkheid tot het volgen van vaktechnische opleidingen en soft skills-trainingen.
• Young RSM: Leer collega’s van jouw vestiging en andere vestigingen persoonlijk kennen en doe mee met leuke activiteiten met Young RSM.

Solliciteren, meer informatie of vrijblijvend kennismaken? Neem contact op met Joris Hemmes, onze Senior Corporate Recruiter:
Contactpersoon: Joris Hemmes
Telefoon: 06 82 06 80 00
E-mail: jhemmes@rsmnl.nl

Om bij ons te solliciteren vragen wij allerlei informatie, zoals je geboortedatum, opleidingsniveau en werkervaring. Je zet deze gegevens bijvoorbeeld in een sollicitatiebrief of curriculum vitae. Als wij jou niet in dienst nemen, verwijderen wij al deze gegevens uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure en bewaren we ze als je wel bij ons in dienst komt. Als we jou niet aannemen, kunnen we je vragen of we je gegevens langer mogen bewaren. Bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip misschien een andere baan voor jou vrij komt. Als je ons toestemming geeft, bewaren we jouw sollicitatiegegevens maximaal een jaar na afloop van de sollicitatieprocedure. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van onze kernwaarden onafhankelijk en integer, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG)*. Daarnaast doen wij een Google achtergrondcheck. De kosten van de VOG worden door ons vergoed. Bewaar daarvoor wel de originele bon. Meer informatie over de VOG kun je vinden op www.rijksoverheid.nl.