Office Assistant | Utrecht

Administratief sterk én representatief en op zoek naar die rol als eerste aanspreekpunt van een bruisend kantoor in het hart van Utrecht? 

Als Office Assistant ben je in Utrecht het eerste visitekaartje naar buiten voor deze locatie van RSM. Daarnaast ben je ondersteunend aan de vestiging in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ontvangt bezoekers op de juiste wijze. Ook pak je verschillende werkzaamheden op secretarieel gebied op. Zo heb je telefonisch contact, behandel je administratieve verzoeken vanuit de verschillende afdelingen van de vestiging en verwerk en verdeel je binnenkomende en uitgaande post. Ook zal je regelmatig betrokken worden bij projecten in samenwerking met één van de Executive Assistants en werk je tot slot ook nog verder samen met de teamleden van de Business Support Group over het hele land.

In het Utrechtse kom je te werken met een vijftal ondersteunende collega's, elk met verschillende expertisegebieden. Over het hele land bestaat Business Support uit bijna 40 collega's. 

RSM Utrecht bevindt zich in het monumentale pand ‘De Oorsprong’. Een unieke en prachtige plek, met een grote tuin waar je zomers heerlijk buiten kunt lunchen. Deze authentieke werkplek is centraal gelegen, de bus stopt voor de deur (Oorsprongspark) en we hebben onze eigen parkeerplaats. In Utrecht werk je samen met ongeveer 100 collega’s, verdeeld over de Real Estate desk, belastingadviseurs, accountants. Ook vind je hier onze M&A en Corporate Finance tak.

Jij bent iemand die energie krijgt van het ondersteunen op meerdere vlakken en vindt het daarbij belangrijk om snel te schakelen. Jij weet door jouw teamgeest mensen op een positieve manier te enthousiasmeren en draag je bij aan het welkome gevoel voor nieuwe collega's, klanten en andere bezoekers.

Als Office Assistant herken je jezelf in het volgende profiel:

• Afgeronde MBO opleiding in een secretariële richting met enkele jaren relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke beheersing van MS Office;
• Initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren;
• Onafhankelijk en beschikkend over een ‘rechte rug';
• Je herkent jezelf in onze waarde: wij plaatsen kwaliteit boven kwantiteit en daarnaast ben je maatschappelijk betrokken.

Bij RSM leer je snel, ontwikkel je je snel en geef je zelf richting aan je carrière. We bieden je een uitdagende, motiverende omgeving waarin je je optimaal kunt ontwikkelen. RSM beschikt over de dynamiek van een snel groeiend bedrijf, heeft de diversiteit en kwaliteit van eigen professionals hoog in het vaandel en kent een goede werksfeer. Daarnaast bieden we je goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een goede werk-privé balans: Natuurlijk werken we hard, maar werken is niet het enige wat we belangrijk vinden. Samen werken we aan een goede werk-privé balans.
• Onboarding: Wij zorgen voor een goede start van jouw nieuwe job. Zo word jij door onze innovatieve en persoonlijke onboarding app al meegenomen in onze organisatie voorafgaand jouw eerste werkdag.
• Young RSM: Leer collega’s van jouw vestiging en andere vestigingen persoonlijk kennen en doe mee met leuke activiteiten met Young RSM.

Solliciteren, meer informatie of vrijblijvend kennismaken? Neem contact op met Joris Hemmes, onze Senior Corporate Recruiter:
Contactpersoon: Joris Hemmes
Telefoon: 06 82 06 80 00
E-mail: jhemmes@rsmnl.nl

Om bij ons te solliciteren vragen wij allerlei informatie, zoals je geboortedatum, opleidingsniveau en werkervaring. Je zet deze gegevens bijvoorbeeld in een sollicitatiebrief of curriculum vitae. Als wij jou niet in dienst nemen, verwijderen wij al deze gegevens uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure en bewaren we ze als je wel bij ons in dienst komt. Als we jou niet aannemen, kunnen we je vragen of we je gegevens langer mogen bewaren. Bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip misschien een andere baan voor jou vrij komt. Als je ons toestemming geeft, bewaren we jouw sollicitatiegegevens maximaal een jaar na afloop van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij tot slot, in het kader van onze kernwaarden onafhankelijk en integer, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG)*. Daarnaast doen wij een Google achtergrondcheck. De kosten van de VOG worden door ons vergoed. Bewaar daarvoor wel de originele bon. Meer informatie over de VOG kun je vinden op www.rijksoverheid.nl.